Новости  Акты  Бланки  Договор  Документы  Правила сайта  Контакты
 Топ 10 сегодня Топ 10 сегодня 
  
13.10.2015

Этапы создания текстового документа

Создание и редактирование текстовых документов. Создание и редактирование текстовых документов. Программные средства, предназначенные для создания, редактирования и форматирования текстовых документов, называются текстовыми процессорами. Документы можно разделить на простые и комплексные. Простые представляют собой форматированный текст. Сложные документы могут содержать объекты другой природы - рисунки, таблицы, формулы, и тому подобное. Современные текстовые процессоры обрабатывают документы трех типов: печатные документы, электронные и Web-документы. Печатные создаются и печатаются на одном рабочем месте. Дальнейшее продвижение таких документов осуществляется на бумажном носителе. Электронные документы передаются в виде файлов. Как правило, они предназначены для дальнейшего редактирования. Web-документы предназначены для размещения в сети Internet. Документ может буди записан в различных форматах. При записи текста по умолчанию используется стандартный doc-формат. Этапы создания текстового документа в некоторых случаях этот формат нужно изменить. Например, при создании электронной формы, которая является шаблоном документа, или для дальнейшей обработки документа в текстовом редакторе операционной системы MS DOS. В последнем случае пользователь должен помнить, что форматирование документа, а также использование специальных символов, рисунков, формул и других объектов будет потеряно. Создание документа Создание документа - один из важнейших этапов его разработки. Правильный подход к выполнению этого этапа облегчает создание документа и его дальнейшую обработку. Рассмотрим основные шаги создания документа. Создание нового окна нужно этапы создания текстового документа, когда пользователь закончил этапы создания текстового документа с предыдущим документом и начинает работу с новым. Для этого этапы создания текстового документа пункт меню Файл - Создатьили соответствующая кнопка панели инструментов. Если создание нового документа происходит непосредственно после загрузки Word, то новое окно открывать не обязательно - оно уже есть на экране. При этом используется стандартный шаблон основа документа. Создание нового окна из меню осуществляется и в некоторых специфических случаях, например, когда используется другой шаблон документа. Далее необходимо провести отладку его параметров. Для этого необходимо задать размеры полей документа; параметры абзацев; вид выравнивания документа; размер и тип шрифта, язык документа и прочее. Для упрощения настройки параметров документа рекомендуется использовать шаблоны. Шаблон - это этапы создания текстового документа документа, который содержит определенный набор этапы создания текстового документа, панелей инструментов, настройка параметров документа, элементы авто текста и макросы используется для создания некоторой группы равно типовых документов. Эти действия выполняются тогда, когда параметры, установленные по этапы создания текстового документа, не устраивают пользователя. Для установления параметров страницы необходимо выбрать пункт меню Файл-Параметры страницы. В появившемся окне рис 11. Как правило, основными параметрами страницы есть поля. Они устанавливаются на закладке Поля. При изменении размеров полей следует помнить, что каждый печатающее устройство имеет свою зону печати. Поэтому установление слишком малых значений может привести к конфликту, о чем на экране появится сообщение. Изменение размеров бумаги, а также его ориентация книжная или альбомная производится на закладке Размер бумаги. Содержание других параметров страницы их использование будет рассмотрен позже. Основными параметрами абзаца является отступления, выравнивание интервал между строками. Для этого необходимо выбрать пункт меню Формат - Абзацзакладка Отступы интервалы рис 11. Более сложное налаживания задает закладка Положение на странице. С помощью нее устанавливается расположение абзацев и отдельных его элементов на странице. Налаживание абзаца целесообразно проводить тогда, когда используются общие параметры для всех или большинства абзацев документа. В противном случае эту работу рекомендуется выполнять в процессе редактирования документа. Следует помнить, что при переходе к следующему абзацу при вводе документа нажатии клавиши Enter параметры абзаца переносятся автоматически. Установка отступов абзацев можно задавать и с помощью ползунков этапы создания текстового документа линейки. Так, верхний этапы создания текстового документа задает абзацный отступ отступ первой строки ; левый нижний - левый отступ абзаца, а правый - отступ справа. Как правило, два последних вида отступлений используются тогда, когда необходимо выделить данный абзац среди остальных абзацев документа например, для эпиграфа. Вид выравнивания для абзацев лучше устанавливать с помощью кнопок панели инструментов линейка Форматирование. Тем более, что оно может варьироваться для разных абзацев например, для заголовков - по центру, для основного текста - по ширине. При установлении параметров следует помнить, что они действуют только начиная с позиции курсора, то есть с того места, где был установлен курсор. Если же необходимо изменить этапы создания текстового документа уже созданной части документа, то ее нужно сначала выделить. Вопросы, связанные с выделением фрагментов документа, будут рассмотрены в ходе следующей лабораторной работы. Дополнительные возможности по форматировании абзацев будут рассмотрены позже. Основными параметрами шрифта является его тип, размер и выделение. Для установления параметров используется пункт меню Формат - Шрифтзакладка Шрифт рис 11. Однако, более удобным является установление этих параметров с помощью соответствующих кнопок панели инструментов, линейка Форматирование. Шрифтовое выделение отдельных элементов документа слов и словосочетаний рекомендуется делать непосредственно в процессе создания документа или в процессе его редактирования. Так же, как и для абзацев, установлены параметры действуют только начиная с этапы создания текстового документа курсора, то есть с того места, где был установлен курсор. Если же необходимо изменить параметры этапы создания текстового документа созданной части документа, то ее нужно сначала выделить. Использование меню для установления параметров шрифта целесообразно тогда, когда необходимо применить дополнительные эффекты разрежения, анимация и т. Для этого используются закладки Интервал и Анимация соответствующего пункта меню. Встановлення языка проверки орфографии Word имеет средства для автоматической проверки орфографии. Чтобы выбрать проверки орфографии используется пункт меню Сервис - Язык - Выбрать язык. На экране появляется список языков, из которого пользователь выбирает нужную ему. Этот пункт целесообразно задавать тогда, когда документ одноязычный. Если документ многоязычный, часто использует иноязычные фрагменты например, как данные указаниято нужно установить средства автоматического подбора языка проверки орфографии, если, конечно, такие средства предусмотрены в конкретной версии Word. Если этапы создания текстового документа средств нет, то рекомендуется на этапе создания документа отключить проверку орфографии, и включить ее уже на этапе редактирования документа. Пункт меню Сервис - Язык позволяет также задать или отменить этапы создания текстового документа расстановку переносов. Встановлення языка ввода документа. Язык ввода устанавливаются либо с помощью индикатора клавиатуры, расположенного в левой части панели задач, и с помощью клавиш клавиатуры. Как правило, для многоязычных документов переключение языка осуществляется по мере необходимости. После того, этапы создания текстового документа параметры документа установлены, можно приступать к его ввода. При этом следует помнить, что Word автоматически осуществляет переход на новую строку абзаца. Клавиша Enter нажимается только при переходе на новый абзац. Для улучшения ориентации в документе рекомендуется установить режим вывода непечатных символов табуляции, абзаца, пропусков и других. Этот режим устанавливается с помощью кнопки Непечатаемые символы панели инструментов, линейка Стандартная. Но следует отметить, что этот режим несколько ухудшит визуальное восприятие документа. Главным результатом этапа создания документа является его сохранение. Для этого необходимо выбрать пункт меню Файл - Сохранить рис 11. На экране появится окно, в котором нужно задать имя документа поле Имя файлаего тип поле Тип файла и маршрут расположения поле Папка. Последнее является как правило наиболее сложным, поэтому остановимся на этом подробнее. По умолчанию, для большинства случаев при записи документа устанавливается папка Личная профилю. Как правило, на самом деле пользователю необходимо разместить файл в другой папке. Этапы создания текстового документа этого ему необходимо выполнить следующие действия: а открыть список справа от окна Папка ; б задать маршрут той папки, куда этапы создания текстового документа записать файл. Чтобы изменить имя или тип уже существующего файла, то при его сохранении необходимо выбрать пункт меню Файл - Сохранить как. Окно, появится, будет иметь вид, аналогичный рис 11. С целью надежного хранения информации и защиты от ее потери в результате различных сбоев системы, настоятельно рекомендуется проводить операцию записи файла через каждые 10-15 минут работы. Таким образом, рекомендуется следующий порядок создания документа, особенно для лиц, которые создают свои первые документы: 1. Создать новое окно Файл - Создать 2. Наладить параметры страницы поля и размер бумаги Файл - Параметры страницы. Наладить параметры абзаца отступы, выравнивание интервал этапы создания текстового документа строками: Формат - Абзац4. Наладить параметры шрифта тип и размер: Формат - Шрифт. Установить язык проверки орфографии Сервис - Язык - Выбрать язык. Установить язык ввода документа. Записать документ Файл - Сохранить. Для ускорения ввода содержания документа используются такие встроенные средства, как Автотекст и автозамена. Словарь автотекста содержит набор наиболее распространенных или употребляемых слов и словосочетаний. При вводе первых четырех букв такого элемента на экране появляется подсказка этапы создания текстового документа полным текстом элемента. Для завершения ввода такого элемента достаточно этапы создания текстового документа клавишу Enter. Пользователь может также самостоятельно выбрать элемент автотекста например, собственную фамилиюиспользовав команду Вставка -Автотекст - Автотекст. Автозамена позволяет упростить ввод длинных слов и словосочетаний путем введения более короткой последовательности символов. Кроме того, этот засел автоматически исправляет слова с ошибками при условии, что правильный вариант слова в словаре автозамены. Редактирование документа предусматривает изменение содержания или параметров документа. Для внесения исправлений в набранный документ необходимо сначала загрузить этот документ, то есть открыть Для открытия документа необходимо выбрать пункт меню Файл - Открыть. На экране появится окно рис 11. Так же, как и в случае записи файла, маршрут в большинстве случаев пользователю нужно задать самостоятельно. Текстовое окно Тип файлов позволяет задать дополнительные ограничения на типы файлов, которые будут отображаться в этом окне. По умолчанию, в окне отображаются только файлы, являющиеся документами Word. Если пользователю заранее неизвестный тип файла, рекомендуется установить в этом окне значение Все файлы рис 11. Открытие документа можно сделать и другими способами. Например, двукратным этапы создания текстового документа на документе, или выбрав документ из соответствующего списка в меню Документы кнопки Пуск. Текстовый процесс будет запущен в этом случае автоматически. Распространенными операциями при редактировании документа является использование контекстного поиска и замены фрагментов документа. Внесение изменений в документ требует умения работы с фрагментами документа, поэтому рассмотрим основные приемы работы с фрагментами. Это действие осуществляется с помощью манипулятора при нажатой левой кнопке. Выделенный фрагмент отмечается другим цветом. Для выделения большого фрагмента, который занимает объем более одной экранной страницы, целесообразно воспользоваться такой последовательностью действий: а установить курсор в начало фрагмента; б нажать двойным щелчком кнопку ВДЛ в строке состояния окна Word; в переместить курсор в конец фрагмента. Выделение отдельных элементов документа слова, строки и т. Для снятия отметки выделения достаточно выполнить однократное щелчок в любом месте документа. Змина языка проверки орфографии. Для этого необходимо: а выделить весь документ или тот фрагмент, для которого нужно проверить орфографию ; б выбрать пункт меню Сервис - Язык - Выбрать язык ; в установить язык. Для исправления слова с ошибкой необходимо: а установить курсор на слово; б вызвать меню; в из списка выбрать нужное слово-замену. Если такое слово отсутствует, исправление ошибки осуществляется вручную. Для изменения параметров абзаца выделять его не обязательно. Достаточно переместить курсор в любое место абзаца. Далее выбрать пункт меню Формат - Абзац и задать новые параметры. Для этого необходимо: а выделить фрагмент; б скопировать его в буфер кнопка панели инструментов ; в переместить курсор в место вставки фрагмента; г вставить фрагмент кнопка панели инструментов. При переносе фрагмента вместо копирования выполняется удаление фрагмента кнопка При вставке фрагмента в другой документ перед выполнением вставки необходимо перейти в окно этого документа. Версия Word-2000 имеет расширенный Буфер обмена. Он может содержать одновременно до 12 фрагментов. Вызов панели буфера этапы создания текстового документа осуществляется командой Вид-Панели инструментов-буфер обмена. О содержании отдельной ячейки буфера можно сделать вывод по подсказке, которая появляется, когда указатель мыши навести на соответствующую ячейку. Дополнительными возможностями по редактированию текста является использование средств Автозамена, Автотекст, использование контекстного поиска и замены, а также использование средств автоматизации проверки правописания. Программные средства, предназначенные для создания, редактирования и форматирования текстовых документов, называются текстовыми процессорами. Документы можно разделить на простые и комплексные. Простые представляют собой форматированный текст. Складней документы могут содержать объекты другой природы - рисунки, таблицы, формулы, и тому подобное. Современные текстовые процессоры обрабатывают документы трех типов: печатные документы, электронные и Web-документы. Печатные создаются и печатаются на одном рабочем месте. Дальнейшее продвижение таких документов осуществляется на бумажном носителе. Электронные документы передаются в виде файлов. Как правило, они предназначены для дальнейшего редактирования. Web-документы предназначены для размещения в сети Internet. Документ может буди записан в различных форматах. Создание документа - один из важнейших этапов его разработки. Правильный подход к выполнению этого этапа облегчает создание документа и его дальнейшую обработку. Рекомендуется следующий порядок создания документа: 1. Создать новое окно Файл - Создать 2. Наладить параметры страницы поля и размер бумаги Файл - Параметры страницы. Наладить параметры абзаца отступы, выравнивание интервал между строками: Формат - Абзац4. Наладить параметры шрифта тип и этапы создания текстового документа Формат - Шрифт. Установить язык проверки орфографии Сервис - Язык - Выбрать язык. Установить язык ввода документа. Записать документ Файл - Сохранить. Редактирование документа предусматривает изменение содержания или параметров документа. Для внесения исправлений в набранный документ необходимо сначала загрузить этот документ, то есть открыть Для открытия документа необходимо выбрать пункт меню Файл - Открыть. Внесение изменений в документ требует умения работы с фрагментами документа, поэтому рассмотрим основные приемы работы с фрагментами. Выделение фрагмента происходит с помощью манипулятора при нажатой левой кнопке. Выделенный фрагмент отмечается другим цветом. Для выделения большого фрагмента, который занимает объем более одной экранной страницы, целесообразно воспользоваться такой последовательностью действий: а установить курсор в начало фрагмента; б нажать двойным щелчком кнопку ВДЛ в строке состояния окна Word; в переместить курсор в конец фрагмента. Выделение отдельных элементов документа слова, строки и т. Для снятия отметки выделения достаточно выполнить однократное щелчок в любом месте документа. При вставке фрагмента в другой документ перед выполнением вставки необходимо перейти в окно этого документа. Версия Word-2000 имеет расширенный Буфер обмена. Он может содержать одновременно до 12 фрагментов. Вызов панели буфера обмена осуществляется командой Вид-Панели инструментов-буфер обмена. О содержании отдельной ячейки буфера можно сделать вывод по подсказке, которая появляется, когда указатель мыши навести на соответствующую ячейку. Дополнительными возможностями по редактированию текста является использование средств Этапы создания текстового документа, Автотекст, использование контекстного поиска и замены, а также использование средств автоматизации проверки правописания. Вопрос темы: · работа со списками; · работа с таблицами; · создание рисунков. Основные сроки темы: списоктаблица.

  Комментарии к новости 
 Главная новость дня Главная новость дня 
Где находится надым на карте россии
Acer инструкция ноутбук acer
Конкурс рисунков сказки
Тц земляника кстово каталог мебели
Проблема одиночества пожилых людей аргументы из литературы
Новосибирск сургут расписание самолетов
Налоговые регистры по налогу на прибыль образец
Ягоды боярышника полезные свойства и противопоказания
Сады сибири каталог 2015 красноярск
 
 Эксклюзив Эксклюзив 
Маршрут в аренду в астрахани
Ренессанс банк адрес ярославль
Сочетательное свойство умножения 3 класс 21 век
Секреты выращивания томатов в теплице
Печенье из слоеного дрожжевого теста
Показатель крови мно
Препарат вестинорм инструкция